KVKK Aydınlatma Metni

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

• Kimlik: ad ve soyad; online ödeme yapmanız hâlinde fatura düzenlenebilmesi için T.C. kimlik numarası.
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, çalıştığınız kurum adı.
• Müşteri işlem: talep ettiğiniz hizmet, bütçe aralığı, mesaj içeriği ve yazışma geçmişi.
• Finans: ödeme tutarı, para birimi, teklif/fatura numarası ve ödeme işlem kaydı. Kart numarası, son kullanma tarihi ve CVC tarafımızca işlenmez.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim ve işlem kayıtları.
• Mesleki deneyim: yalnızca kariyer başvurusunda bulunmanız hâlinde özgeçmişinizde yer alan bilgiler.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve talep ile şikâyetlerin takibi.
• Mal ve hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, teklif hazırlanması.
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi; ödemenin tahsil edilmesi ve faturanın düzenlenmesi.
• Sözleşme süreçlerinin ve iş faaliyetlerinin yürütülmesi.
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve yetkisiz erişim ile kötüye kullanımın önlenmesi.
• Çalışan adayı başvuru süreçlerinin yürütülmesi.
• Faaliyetlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp gibi elektronik kanallar aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.

İşleme faaliyetimiz KVKK'nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanır: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m.5/2-ç), ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (m.5/2-d) ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m.5/2-f). Bu sebeplerin bulunmadığı hâllerde verileriniz yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz; barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcılarımıza, güvenlik hizmeti sağlayıcımıza (Google reCAPTCHA), online ödemelerde ödeme kuruluşumuz Stripe'a ve hukuki yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilir.

Kullandığımız altyapı hizmetlerinin bir kısmı yurt dışında bulunduğundan verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen güvenceler çerçevesinde yapılır.

6. KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınız

İlgili kişi olarak veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme.
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru usulü

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte hello@kleaworkagency.com adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi veya süresinde yanıt alamamanız hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.